Polityka prywatności
Polityka Prywatności Rekrutacji
W Mountain Warehouse zobowiązujemy się do przejrzystości w kwestii zbierania i wykorzystywania danych osobowych. Rozumiemy potrzebę odpowiedniego traktowania danych osobowych, które posiadamy o Tobie („Twoje dane”), i przetwarzania ich zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych UE (EU GDPR), Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Zjednoczonego Królestwa (UK GDPR) oraz Ustawą o Ochronie Danych Zjednoczonego Królestwa (DPA) z 2018 roku.
Ta polityka określa, jak przestrzegamy naszych zobowiązań dotyczących ochrony danych i dążymy do ochrony danych osobowych dotyczących naszych kandydatów do pracy. Jej celem jest uświadomienie Ci, w jaki sposób i dlaczego używamy Twoich danych osobowych oraz jakie są Twoje prawa na mocy przepisów o ochronie danych. Nie stanowi ona części żadnych warunków zatrudnienia ani innej umowy o świadczenie usług, ani żadna jej część nie ma na celu mieć skutku umownego.
Twoje Dane Osobowe
W Mountain Warehouse zobowiązujemy się do przejrzystości w kwestii zbierania i wykorzystywania danych osobowych. Rozumiemy potrzebę odpowiedniego traktowania danych osobowych, które posiadamy o Tobie („Twoje dane”), i przetwarzania ich zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych UE (EU GDPR), Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Zjednoczonego Królestwa (UK GDPR) oraz Ustawą o Ochronie Danych Zjednoczonego Królestwa (DPA) z 2018 roku.
Ta polityka określa, jak przestrzegamy naszych zobowiązań dotyczących ochrony danych i dążymy do ochrony danych osobowych dotyczących naszych kandydatów do pracy. Jej celem jest uświadomienie Ci, w jaki sposób i dlaczego używamy Twoich danych osobowych oraz jakie są Twoje prawa na mocy przepisów o ochronie danych. Nie stanowi ona części żadnych warunków zatrudnienia ani innej umowy o świadczenie usług, ani żadna jej część nie ma na celu mieć skutku umownego.
Twoje Dane Osobowe
Informacje, które zbieramy od Ciebie
Informacje, które wprowadzasz podczas rejestracji aplikacji online, umożliwiają nam przetwarzanie Twoich danych, wykształcenia i doświadczenia zawodowego w odniesieniu do wymagań stanowiska, aby ocenić przydatność do aplikowanego stanowiska i oczywiście poinformować Cię o naszej decyzji dotyczącej aplikacji.
Wymagamy następujących danych;
- Imię i nazwisko, abyśmy wiedzieli, jak się do Ciebie zwracać.
- CV, abyśmy mogli ocenić, czy spełniasz wymagania stanowiska.
- Adres zamieszkania, abyśmy mogli się z Tobą skontaktować w sprawie aplikowanego stanowiska.
- Adres e-mail, abyśmy mogli się z Tobą skontaktować w sprawie aplikowanego stanowiska oraz powiadomić Cię o ofertach pracy zgodnych z Twoimi preferencjami.
- Numer telefonu, abyśmy mogli się z Tobą skontaktować w sprawie aplikowanego stanowiska.
- Historia zatrudnienia i wykształcenia, abyśmy mogli ocenić Twoje kwalifikacje do wymagań stanowiska.
- Informacje o Twojej karalności, jeśli mają znaczenie dla stanowiska, na które aplikujesz i zgodnie z istotnym interesem publicznym.
- Paszporty/wizy, aby spełnić nasze zobowiązania prawne dotyczące ustalenia Twojej uprawnień do pracy tutaj.
- Informacje o warunkach medycznych lub zdrowotnych, w tym o niepełnosprawności, dla której organizacja musi wprowadzić rozsądne dostosowania.
- Możemy prosić o referencje, ale będziemy je przeprowadzać tylko wtedy, gdy zaakceptujesz stanowisko u nas.
Informacje, które zbieramy z innych źródeł
Możemy korzystać z usług stron trzecich, aby dostarczyć nam inne publicznie dostępne informacje o Tobie, które opublikowałeś w Internecie – mogą to być źródła takie jak LinkedIn i inne profile w mediach społecznościowych.
Z kim dzielimy się Twoimi Danymi Osobowymi
Możemy udostępniać informacje związane z pracą o Tobie odpowiednim kierownikom zatrudniającym w Mountain Warehouse, aby mogli uzyskać dostęp do Twojej aplikacji i ocenić ją w odniesieniu do wymagań stanowiska w ramach procesu rekrutacji.
Możemy udostępniać Twoje dane zewnętrznym dostawcom, aby umożliwić nam przeprowadzenie odpowiednich kontroli zatrudnienia i prawa do pracy.
Nigdy nie sprzedamy Twoich danych osobowych osobom trzecim.
Wykorzystanie Twoich informacji
Podstawy prawne przetwarzania danych
Kiedy aplikujesz na stanowisko w Mountain Warehouse, używamy „Przetwarzania w celu spełnienia wniosku kandydata” jako podstawy do przetwarzania Twoich informacji.
Cele przetwarzania danych
Wykorzystujemy przechowywane informacje o Tobie w następujący sposób:
- Rozpatrzyć Twoją aplikację w odniesieniu do roli, na którą aplikowałeś.
- Rozpatrzyć Twoją aplikację w odniesieniu do innych ról.
- Komunikować się z Tobą w procesie rekrutacji.
- Udoskonalić informacje, które otrzymujemy od Ciebie, o dane uzyskane od zewnętrznych dostawców danych.
- Znaleźć odpowiednich kandydatów do wypełnienia naszych ofert pracy.
Automatyczne podejmowanie decyzji/profilowanie
Automatyczne podejmowanie decyzji ma miejsce, gdy elektroniczny system wykorzystuje informacje osobowe do podjęcia decyzji bez udziału człowieka.
Możemy wykonywać tego typu podejmowanie decyzji tylko wtedy, gdy decyzja jest:
- niezbędna do zawarcia lub wykonania umowy; lub
- autoryzowana przez prawo UE lub prawo państwa członkowskiego; lub
- oparta na Twojej wyraźnej zgodzie.
Bezpieczeństwo
Podejmujemy odpowiednie środki, aby zapewnić, że wszystkie dane osobowe są bezpiecznie przechowywane, w tym środki bezpieczeństwa zapobiegające przypadkowemu utraceniu, użyciu lub uzyskaniu dostępu do danych osobowych w sposób nieautoryzowany. Ograniczamy dostęp do Twoich danych osobowych do osób, które mają uzasadnioną potrzebę biznesową, aby je widzieć. Osoby przetwarzające Twoje informacje będą to robić tylko w autoryzowany sposób i są zobowiązane do zachowania poufności.
Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe
Jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe
Przechowujemy wszystkie dane kandydatów przez okres 12 miesięcy od momentu aplikacji. Jeśli zażądasz, abyśmy przechowywali Twoje dane w celu poinformowania Cię o przyszłych możliwościach, będziemy przechowywać Twoje dane przez kolejne 12 miesięcy. Twoje dane osobowe zostaną usunięte na żądanie pisemne od kandydata, jeśli nie ma prawnego wymogu ich utrzymania.
Twoje prawa
W określonych okolicznościach, zgodnie z prawem, masz prawo do:
- Żądania dostępu do swoich danych osobowych (znanego jako „żądanie dostępu do danych”).
- Żądania poprawy danych osobowych, które posiadamy na Twój temat.
- Żądania usunięcia Twoich danych osobowych. To pozwala na zażądanie usunięcia lub usunięcia danych osobowych, jeśli nie ma dobrego powodu, abyśmy kontynuowali ich przetwarzanie.
- Sprzeciwienia się przetwarzaniu Twoich danych osobowych, gdy polegamy na uzasadnionym interesie (lub tych stron trzecich).
- Żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, na przykład jeśli chcesz, abyśmy ustalili ich dokładność lub powód ich przetwarzania.
- Żądania przeniesienia swoich danych osobowych do innej strony.
- Zażądania, abyśmy nie stosowali automatycznego podejmowania decyzji i profilowania w odniesieniu do Twojej aplikacji.
Kontakt z nami
Jeśli chcesz skorzystać z jakichkolwiek swoich praw dotyczących ochrony danych lub chcesz uzyskać więcej informacji na temat tego, w jaki sposób Mountain Warehouse zbiera, przechowuje i przetwarza Twoje dane osobowe, skontaktuj się z naszym zespołem ds. prywatności pod adresem privacy@mountainwarehouse.com
Jeśli nie jesteś zadowolony z sposobu, w jaki rozwiązaliśmy Twoje pytania, możesz skontaktować się z krajowym organem ochrony danych Twojego kraju.
Jeśli znajdujesz się w Wielkiej Brytanii, będzie to Biuro Komisarza ds. Informacji (Information Commissioner's Office) pod adresem https://ico.org.uk/concerns/ lub telefonicznie pod numerem 0303 123 1113.
Zmiany w tej polityce
Możemy zmienić tę politykę prywatności w dowolnym momencie, więc proszę, upewnij się, że regularnie sprawdzasz najnowszą wersję.
Data polityki – Luty 2025