Careers at Mountain Warehouse

Datenschutzrichtlinie für die Personalbeschaffung

Bei Mountain Warehouse verpflichten wir uns zu Transparenz bei der Erfassung und Verwendung personenbezogener Daten. Wir sind uns der Notwendigkeit bewusst, die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten („Ihre Daten“) angemessen zu behandeln und sie gemäß der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), der britischen Datenschutzgrundverordnung (UK-DSGVO) und dem britischen Datenschutzgesetz (DPA) von 2018 zu verarbeiten.

Diese Richtlinie legt fest, wie wir unseren Datenschutzverpflichtungen nachkommen und versuchen, personenbezogene Daten unserer Bewerber zu schützen. Ihr Zweck ist es, Sie darüber zu informieren, wie und warum wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und welche Rechte Sie gemäß den Datenschutzgesetzen haben. Sie ist weder Bestandteil von Arbeitsbedingungen oder anderen Verträgen zur Erbringung von Dienstleistungen, noch soll irgendein Teil davon vertragliche Wirkungen haben.

Ihre persönlichen Daten

Informationen, die wir von Ihnen erfassen

Informationen, die Sie bei der Registrierung einer Online-Bewerbung eingeben, ermöglichen es uns, Ihre Angaben, Ausbildung und Berufserfahrung mit unseren Stellenanforderungen abzugleichen, um die Eignung für die beworbene Position zu beurteilen und Sie natürlich über unsere Entscheidung bezüglich der Bewerbung zu informieren.

Wir brauchen Folgendes von Ihnen:

Ihr Name, damit wir wissen, wie wir Sie ansprechen sollen.
Lebenslauf, damit wir ihn mit den Stellenanforderungen abgleichen können.
Angaben zu Ihrer Adresse, damit wir Sie in Bezug auf die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, kontaktieren können.
Ihre E-Mail-Adresse, damit wir Sie bezüglich der Stelle, auf die Sie sich beworben haben, kontaktieren und Sie über Stellenangebote informieren können, die Ihren Stellenpräferenzen entsprechen.
Telefonnummer, damit wir Sie bezüglich der Stelle, auf die Sie sich beworben haben, kontaktieren können.
Beruflicher Werdegang und Bildungshintergrund, damit wir Ihre Eignung gegenüber den Stellenanforderungen beurteilen können.
Ihr polizeiliches Führungszeugnis/Vorstrafenregister, soweit dies für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, relevant ist und im Einklang mit einem erheblichen öffentlichen Interesse steht.
Reisepässe/Visa, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen und Ihre Berechtigung, hier zu arbeiten, festzustellen.
Informationen über Ihren medizinischen oder gesundheitlichen Zustand, darunter auch die Frage, ob Sie eine Behinderung haben, wofür die Organisation entsprechende Anpassungen vornehmen muss.
Wir können Referenzen anfordern, werden diese jedoch nur dann einholen, wenn Sie eine Stelle bei uns annehmen.

Informationen, die wir aus anderen Quellen sammeln

Wir können Dritte damit beauftragen, uns andere öffentlich zugängliche Informationen über Sie zur Verfügung zu stellen, die Sie im Internet veröffentlicht haben – dazu können Quellen wie LinkedIn und Profile in anderen Sozialen Medien gehören.

An wen wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben.

Wir können berufsbezogene Informationen über Sie an relevante Personalverantwortliche hier bei Mountain Warehouse weitergeben, damit diese im Rahmen des Einstellungsverfahrens auf Ihre Bewerbung zugreifen und sie anhand der Stellenanforderungen bewerten können.

Wir können Ihre Daten an externe Anbieter weitergeben, damit wir die entsprechenden Beschäftigungs- und Arbeitserlaubnisüberprüfungen durchführen können.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten niemals an Dritte verkaufen.

Verwendung Ihrer Informationen

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wenn Sie sich auf eine Stelle bei Mountain Warehouse bewerben, verwenden wir „Verarbeitung zur Erfüllung der Anfrage des Bewerbers“ als Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten.

Zwecke der Verarbeitung

Wir verwenden die über Sie gespeicherten Informationen auf folgende Weise:

Um Ihre Bewerbung für eine Stelle zu berücksichtigen, auf die Sie sich beworben haben.
Um Ihre Bewerbung für andere Stellen zu berücksichtigen.
Um im Rahmen des Einstellungsverfahrens mit Ihnen zu kommunizieren.
Um die Informationen, die wir von Ihnen erhalten, mit Informationen von Drittanbietern zu ergänzen.
Um geeignete Kandidaten für unsere offenen Stellen zu finden.

Automatisierte Entscheidungsfindung/Profilerstellung

Automatisierte Entscheidungsfindung findet statt, wenn ein elektronisches System personenbezogene Daten verwendet, um ohne menschliches Zutun eine Entscheidung zu treffen.

Wir können diese Art der Entscheidungsfindung nur durchführen, wenn die Entscheidung:

für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist; oder
durch EU-Recht oder das Recht eines Mitgliedstaats autorisiert ist oder
auf Ihrer ausdrücklichen Zustimmung beruht.

Sicherheit

Wir ergreifen geeignete Maßnahmen, um sicherzustellen, dass alle personenbezogenen Daten sicher aufbewahrt werden, darunter Sicherheitsmaßnahmen, um zu verhindern, dass personenbezogene Daten versehentlich verloren gehen oder auf unbefugte Weise verwendet oder abgerufen werden. Wir beschränken den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf diejenigen, die einen echten geschäftlichen Bedarf haben, diese einzusehen. Diejenigen, die Ihre Daten verarbeiten, tun dies nur auf autorisierte Weise und unterliegen der Vertraulichkeit.

Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Wir heben alle Bewerberdaten für einen Zeitraum von 12 Monaten ab dem Zeitpunkt der Bewerbung auf. Wenn Sie uns bitten, Ihre Daten aufzubewahren, damit Sie über zukünftige Stellen informiert werden können, bewahren wir Ihre Daten 12 weitere Monate auf.

Ihre personenbezogenen Daten werden nach Erhalt einer schriftlichen Aufforderung des Bewerbers gelöscht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung zur Aufbewahrung der Daten besteht.

Unter gewissen Umständen haben Sie laut Gesetz das Recht:

Zugang zu verlangen zu Ihren personenbezogenen Daten (bekannt als „Auskunftsanfrage der betroffenen Person“).
Berichtigung der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zu beantragen.
Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies ermöglicht es Ihnen, von uns zu verlangen, personenbezogene Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn es keinen triftigen Grund für uns gibt, diese weiterhin zu verarbeiten.
Widerspruch einzulegen gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) berufen
Die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen, beispielsweise wenn Sie möchten, dass wir die Richtigkeit Ihrer Daten oder den Grund für deren Verarbeitung feststellen.
Die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an eine andere Partei beantragen.
Von uns zu verlangen, dass wir keine automatisierte Entscheidungsfindung und keine Profilerstellung bei Ihrer Bewerbung anwenden.

Kontaktieren Sie uns

Wenn Sie eins Ihrer Datenschutzrechte ausüben oder mehr darüber erfahren möchten, wie Mountain Warehouse Ihre personenbezogenen Daten erfasst, speichert und verarbeitet, wenden Sie sich bitte an unser Datenschutzteam unter privacy@mountainwarehouse.com.

Wenn Sie mit der Art, wie wir Ihre Anfragen gelöst haben, nicht zufrieden sind, können Sie sich an die Datenschutzbehörde Ihres Landes wenden.

Wenn Sie sich im Vereinigten Königreich befinden, wenden Sie sich an das Büro des Datenschutzbeauftragten (Information Commissioner's Office) unter https://ico.org.uk/concerns/ oder an die ICO-Helpline unter 0303 123 1113.

Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie jederzeit ändern. Bitte überprüfen Sie daher regelmäßig die neueste Version.

Datum der Richtlinie – Februar 2025